Тендер на відбір постачальника послуг з організації та логістичного супроводу навчального заходу

Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках виконання проєкту Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ) «Онлайн-орієнтаційна програма зі шкільного кар’єрного консультування для освітян - вчителів 9-10 класів» (PD Ref. No.: UKR/PCA2024719/PD2026880), оголошує конкурс на відбір постачальника послуг з організації та логістичного супроводу навчального заходу.

Метою заходу є розвиток професійних компетентностей педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти, необхідних для організації та впровадження системного кар’єрного консультування учнів і учениць 9 класів, спрямованого на підтримку їхнього самопізнання, формування кар’єрних компетентностей та здатності до усвідомленого вибору освітнього профілю і подальшої освітньо -професійної траєкторії в умовах переходу до профільної середньої освіти відповідно до завдань реформи профільної середньої освіти НУШ.

Цільова аудиторія — класні керівники закладів освіти, які пілотують Державний стандарт базової середньої освіти, та педагогічні працівники, які є або будуть відповідальними за професійну орієнтацію та кар'єрне консультування від закладів освіти, які пілотують та/або пілотуватимуть Державний стандарт профільної середньої освіти.

Номер тендеру: № В-2026-1404-01

Місце проведення: м. Київ 

Строки надання послуг: 15 червня 2026 року

В результаті тендеру відібраний постачальник має забезпечити: 

Організаційна та логістична підтримка має включати наступні послуги:

• Організація події в м. Київ — забезпечення проживання харчування та оренду залу для проведення згідно з вимогами технічного завдання;
• Виконання термінів та умов бронювання, а також забезпечення повного супроводу бронювань, змін та організаційних питань, включаючи оперативне вирішення ситуацій, пов’язаних із логістикою, місцем проведення та обслуговуванням учасників;
• Реєстрація учасників під час заходу;
• Організація кейтерингу відповідно до формату заходу (вибір постачальників у межах бюджету, узгодження меню, забезпечення необхідної кількості персоналу, координація роботи з постачальниками);
• Організація та компенсація транспортних витрат учасників заходу;
• Комунікація з організаторами заходу для забезпечення гармонійної роботи та досягнення спільних цілей;
• Складання  звіту про витрати (бронювання залу, логістика, кейтеринг) з наданням всіх підтверджуючих первинних документів;
• Оперативний кризовий менеджмент (реагування та вирішення непередбачених ситуацій для забезпечення безперебійного проведення заходу);
• Закріплення відповідального менеджера для оперативної комунікації, який буде присутній на локації протягом усього заходу;
• Фінальна сума пропозиції має включати всі податки та збори.

* детально описано у технічному завданні

Описова частина:

До участі у тендері запрошуються кваліфіковані компанії, ТОВ, ФОП, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають підтверджений досвід організації заходів аналогічного масштабу (від 300 учасників) із забезпеченням проживання, логістики та кейтерингу, відповідні КВЕД для надання послуг та можливість надати заявлені послуги та підтверджену організаційну спроможність (наявність команди, підрядників або партнерів) відповідно до умов та строків, визначених організатором тендеру. 

Готові надати пропозицію з фіксованою ціною для укладення договору з організації та логістичного супроводу навчального заходу.

 Умови закупівлі можуть бути уточнені під час укладання договору.

ВАЖЛИВО! До участі в тендері не допускаються учасники внесені до міжнародних санкційних списків SAM, OFAC, UN. 

Вимоги до кандидата:

• Бути зареєстрованим як суб'єкт господарювання згідно чинного законодавства (юридична особа або фізична особа-підприємець);
• Наявність мінімум 2-річного досвіду в наданні послуг з організації та логістичного супроводу освітніх заходів подібного формату. Високий рівень комунікативних навичок;
• Наявність підтвердженої команди проєкту (проєктний менеджер, координатор/івент-менеджер);
• Досвід реалізації щонайменше 2 аналогічних проєктів (з кількістю учасників 300+);
• ВАЖЛИВО! До участі в тендері не допускаються учасники внесені до міжнародних санкційних списків SAM, OFAC, UN.
• Наявність на рахунку фізичної/юридичної особи власних коштів у розмірі 50 % від суми комерційної пропозиції.

Критеріями вибору переможця будуть:

• досвід надання подібних послуг, відгуки та рекомендації клієнтів; комплексний підхід (надання комплексної послуги);
• наявність команди та партнерських контактів;
• вартість наданої комерційної пропозиції.

Умови оплати:

до 50% вартості послуг можуть сплачуватися на умовах попередньої оплати після підписання відповідного Договору,  решта вартості послуг сплачуватиметься в строк до 10  робочих днів після підписання відповідного акту наданих послуг.

* Будь які непрямі витрати учасника (податки, гонорари залучених фахівців, сервісні збори тощо) мають бути включені до вартості послуг перелічених в шаблоні комерційної пропозиції пропорційно та не мають відображатися окремими рядками.

Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію одним із наведених нижче способів до 23:59 год. 27 квітня 2026 р.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Заповнена та підписана форма заявки (оригінал, Тендерна пропозиція)
2. Заповнена і підписана комерційну пропозиція (оригінал, Комерційна пропозиція)
3. Для ТОВ, ФОП: Виписка з ЄДР з переліком кодів ВЕД (КВЕД), або інший документ, в якому вказані КВЕДи. Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку.
4. Установчий документ юридичної особи (за наявності) 
5. Витяг з реєстру платників єдиного податку.
6. Портфоліо компанії, рекомендаційні листи, відгуки або контакти попередніх клієнтів, які можуть надати відгуки. 
7. Документи, що підтверджують наявність в учасника досвід виконання аналогічних робіт/ надання послуг, із зазначенням замовників та переліку виконаних робіт / наданих послуг: довідка довільної форми, яка містить відомості про раніше укладені аналогічні договори з виконання робіт / надання послуг аналогічних до предмету закупівлі (предмет договору, реквізити договору, найменування та контакти замовника таких робіт/послуг). 
8. Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN. Довідка з банківської установи учасника про наявність в нього на рахунку коштів у розмірі 50 % від суми комерційної пропозиції.

Пропозицію можна подати такими способами: 

1. Електронною поштою procurement@goglobal.com.ua скан пакет вище перелічених документів з усіма підписами та печатками (за наявності печатки) та темою листа «Тендер на відбір постачальника послуг з організації та логістичного супроводу навчального заходу».
2. Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція: м. Київ, Майдан Незалежності, 2.
3. Новою поштою на відділення №543 у м.Києві, отримувач: ГО «ГО ГЛОБАЛ», на конверті напишіть «Тендер на постачальника послуг з організації та логістичного супроводу заходу». 

До уваги кандидатів! 

Витрати кандидата, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся). 

ГО «ГО ГЛОБАЛ»  залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в конкурсантів в усній та письмовій формі.