Тендер на відбір постачальника послуг з організації та забезпечення виїзного освітнього інтенсиву в рамках проєкту

Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках виконання проєкту «GOCAMP «ПОКОЛІННЯ ПЕРЕМОГИ» в межах грантової програми «Комплексна підтримка дітей, сімей і громад, які постраждали внаслідок війни. Весна та літо 2026 року» (No 2026/04/PS-08), оголошує тендер на відбір постачальника послуг з організації та забезпечення виїзного освітнього інтенсиву.

Номер тендеру: № P-2026-2004-01

Місце проведення: оздоровчий комплекс у Закарпатській області. 

Термін надання послуг: до 31.05.2026р.

Описова частина:

У рамках проєкту переможець конкурсу повинен буде забезпечити своєчасне та якісне виконання послуг згідно наданого детально описаного технічного завдання.

Підрядник в рамках технічного завдання має надати послуги: 

1. Організація проживання та харчування 140 учасників (діти та вчителі) у Закарпатській області з 15 по 21 травня 2026 року (номери з базовими зручностями, не менше 4 прийомів їжі щодня).
2. Організація проживання та харчування команди та тренерів з 13 осіб з 14 по 21 травня 2026 року (номери з базовими зручностями, повне харчування).
3. Організація, надання безпечної локації та інфраструктури заходу на 153 особи з укриттям, охороною, медичним супроводом, інтернетом, навчальними залами та необхідним обладнанням.
4. Організація перевезення учасників та команди (153 особи) до/з місця проведення табору у визначені дати (з дотриманням граничної вартості).

До участі у тендері запрошуються кваліфіковані компанії, ТОВ, фізичні особи-підприємці, які мають підтверджений досвід у сфері організації заходів, відповідні КВЕДи для надання послуг та спроможність забезпечити їх виконання у повному обсязі відповідно до вимог і строків, визначених технічним завданням. 

Готові надати пропозицію з фіксованою ціною для укладення договору з надання послуг з організації заходу. Умови закупівлі можуть бути уточнені під час укладання договору.

Технічні вимоги та досвід:

Виконавець повинен забезпечити надання послуг відповідно до вимог та забезпечити досягнення результатів відповідно до  технічного завдання. Окремі організаційні аспекти можуть бути погоджені на етапі укладення договору з переможцем тендеру.

Вимоги до кандидата:

• підтверджений досвід організації аналогічних заходів (дозвіл/акредитація у місця проведення для оздоровлення дітей, освітніх, виїзних, таборів або масових заходів) не менше 1–2 років;
• наявність ресурсів та спроможності забезпечити повний цикл послуг (проживання, харчування, логістика, локація, координація);
• досвід роботи з групами від 100 осіб та/або з дітьми/освітніми проєктами буде перевагою;
• наявність налагоджених партнерств або доступу до відповідної інфраструктури (локації, транспорт, кейтеринг);
• високий рівень організаційних та комунікаційних навичок, здатність працювати в стислі терміни;
• готовність працювати відповідно до вимог технічного завдання, дотримуватись строків та умов договору;
• дотримання дедлайнів та відповідальність.

Критеріями вибору переможця будуть:

• підтверджений досвід надання аналогічних послуг;
• організаційна спроможність, наявність ресурсів, партнерів та команди для забезпечення послуг у визначені строки;
• вартість послуг.

Кінцева дата подання пропозиції: 27.04.2026

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Заповнена та підписана форма заявки (оригінал, Тендерна пропозиція)
2. Заповнена і підписана комерційна пропозиція (оригінал, Комерційна пропозиція)
3. Для незалежних консультантів, що працюють як ФОП: Виписка з ЄДР та Витяг з реєстру платників єдиного податку. Важливо - у такого ФОПа повинні бути відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг, крім того Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку.
4. Документи, що підтверджують наявність в учасника досвід виконання аналогічних робіт/ надання послуг, із зазначенням замовників та переліку виконаних робіт / наданих послуг: довідка довільної форми, яка містить відомості про раніше укладені аналогічні договори з виконання робіт / надання послуг аналогічних до предмету закупівлі (предмет договору, реквізити договору, найменування та контакти замовника таких робіт/послуг). Портфоліо, рекомендаційні листи або відгуки від попередніх замовників.
5. Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.

Пропозицію можна подати такими способами: 

1. Електронною поштою procurement@goglobal.com.ua скан пакет вище перелічених документів з усіма підписами та печатками (за наявності печатки) та темою листа Тендер на відбір постачальника послуг з організації та забезпечення виїзного освітнього інтенсиву в рамках Проєкту «GOCAMP «ПОКОЛІННЯ ПЕРЕМОГИ»
2. Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція: м. Київ, Майдан Незалежності, 2.
3. Новою поштою на відділення №543 у м.Києві, отримувач: ГО «ГО ГЛОБАЛ», на конверті напишіть «Тендер на відбір постачальника послуг з організації та забезпечення виїзного освітнього інтенсиву в рамках Проєкту «GOCAMP «ПОКОЛІННЯ ПЕРЕМОГИ». 

До уваги кандидатів! 

Витрати кандидата, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся). 

ГО «ГО ГЛОБАЛ»  залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в конкурсантів в усній та письмовій формі.