Тендер на відбір постачальника послуг з організації процесу переміщення учасників двох заходів (перевезення дітей та супроводжуючих осіб) в рамках реалізації проєкту

Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках виконання проєкту «GOCAMP «ПОКОЛІННЯ ПЕРЕМОГИ» в межах грантової програми «Комплексна підтримка дітей, сімей і громад, які постраждали внаслідок війни. Весна та літо 2026 року» (No 2026/04/PS-08), оголошує тендер на відбір постачальника послуг з організації  трансферу учасників двох заходів.

Номер тендеру: № P-2026-2004-02

Термін надання послуг: до 31.05.2026р.

Описова частина:

У рамках проєкту переможець конкурсу повинен буде забезпечити своєчасне та якісне виконання послуг згідно наданого описаного технічного завдання.

Підрядник в рамках технічного завдання має надати комплекс послуг: 

1. Організація безпечного трансферу дітей та супроводжуючих осіб з міст до пункту проведення заходів та у зворотному напрямку відповідно до погодженого графіку.
2. Надати послуги з розробки та погодження з Замовником детального логістичного плану для двох заходів (включаючи маршрути, часові рамки, точки збору та прибуття), з урахуванням специфіки перевезення дітей.
3. Надання комплексу послуг із організації процесу супроводу груп на всіх етапах трансферу (координація посадки/висадки, контроль присутності учасників, взаємодія з відповідальними особами).
4. Організація перевезення з дотриманням вимог чинного законодавства щодо перевезення дітей, включаючи залучення ліцензованих перевізників, технічно справного транспорту та кваліфікованих водіїв.

Технічні вимоги та досвід:

Виконавець повинен забезпечити надання послуг відповідно до вимог технічного завдання. Окремі організаційні аспекти по кожному завданні можуть бути змінені, обговорені та погоджені на етапі укладення договору з переможцем тендеру. 

Виконавець повинен:

• мати готовність забезпечити альтернативні формати перевезення у разі зміни логістичного рішення Замовником, включаючи повний супровід маршруту;
• гарантувати своєчасну подачу транспорту та дотримання погодженого графіку перевезень;
• забезпечити ефективне управління ризиками та мінімізацію можливих затримок;
• підтримувати постійну комунікацію із Замовником та оперативно інформувати про хід перевезень, зміни чи потенційні ризики;
• дотримуватися стандартів безпеки, принципів недискримінації, захисту прав дитини та етичної взаємодії з дітьми, які постраждали внаслідок війни, відповідно до вимог гуманітарних програм. 

Вимоги до кандидата:

• підтверджений досвід організації аналогічних заходів (бажано дітей/освітніх заходів);
• досвід роботи з групами від 40 осіб.
• готовність забезпечити альтернативу.
• оперативна комунікація та відповідальна особа.
• дотримання дедлайнів та відповідальність.

Критеріями вибору переможця будуть:

• підтверджений досвід надання аналогічних послуг;
• організаційна спроможність, наявність ресурсів, партнерів та команди для забезпечення послуг у визначені строки;
• вартість послуг.

Кінцева дата подання пропозиції: 27.04.2026

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Заповнена та підписана форма заявки (оригінал, Тендерна пропозиція)
2. Заповнена і підписана комерційна пропозиція (оригінал, Комерційна пропозиція)
3. Для незалежних консультантів, що працюють як ФОП: Виписка з ЄДР та Витяг з реєстру платників єдиного податку. Важливо - у такого ФОПа повинні бути відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг, крім того Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку.
4. Документи, що підтверджують наявність в учасника досвід виконання аналогічних робіт/ надання послуг, із зазначенням замовників та переліку виконаних робіт / наданих послуг: довідка довільної форми, яка містить відомості про раніше укладені аналогічні договори з виконання робіт / надання послуг аналогічних до предмету закупівлі (предмет договору, реквізити договору, найменування та контакти замовника таких робіт/послуг). Портфоліо, рекомендаційні листи або відгуки від попередніх замовників.
5. Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.

Пропозицію можна подати такими способами: 

1. Електронною поштою procurement@goglobal.com.ua скан пакет вище перелічених документів з усіма підписами та печатками (за наявності печатки) та темою листа “
2. Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція: м. Київ, Майдан Незалежності, 2.
3. Новою поштою на відділення №543 у м.Києві, отримувач: ГО «ГО ГЛОБАЛ», на конверті напишіть «Тендер на відбір постачальника послуг з організації  процесу переміщення  учасників двох заходів (перевезення дітей та супроводжуючих осіб) в рамках Проєкту «GOCAMP «ПОКОЛІННЯ ПЕРЕМОГИ». 

До уваги кандидатів! 

Витрати кандидата, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся). 

ГО «ГО ГЛОБАЛ»  залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в конкурсантів в усній та письмовій формі.